Udfordringen med de gule post-it-sedler og ruteplanlægning
Når Hillerød Affaldsindsamling skulle planlægge eller justere indsamlingsruter, byggede processen i høj grad på erfaring, lokalkendskab og manuelle arbejdsmetoder.
Ruteplanlægningen foregik typisk ved hjælp af kort, Post-it-sedler og dialog med erfarne chauffører. Når en rute skulle ændres, blev sedler flyttet rundt, nye forslag tegnet op, og derefter måtte løsningen testes i praksis. Først når chaufføren havde kørt ruten, vidste man, om ændringen faktisk var en forbedring.
“Jeg var sikker på, at vores ruter kunne optimeres, men vi havde ikke værktøjerne til at gøre det.” /Mathias Bøhm Madsen, Driftsleder, Hillerød Affaldsindsamling
Løsningen
For at modernisere og digitalisere planlægningsarbejdet implementerede Hillerød Affaldsindsamling WasteMaps fra Rapidis.
Hvor man tidligere var afhængig af fysisk testning af nye ruter, kan planlæggerne nu opbygge digitale tvillinger af indsamlingsdriften og afprøve forskellige scenarier direkte i systemet.
På få minutter kan de:
WasteMaps erstatter ikke medarbejdernes erfaring og lokalkendskab. Tværtimod gør løsningen denne viden endnu mere værdifuld ved hurtigt at kunne validere idéer og understøtte beslutninger med data.
Markant hurtigere planlægning
Hvor nye ruteforslag tidligere skulle afprøves på vejene, kan Hillerød Affaldsindsamling nu analysere og sammenligne forskellige scenarier digitalt, inden den første bil sendes afsted.
“Systemet sparer os virkelig meget tid.” /Mathias Bøhm Madsen, Driftsleder, Hillerød Affaldsindsamling
Datadrevne beslutninger
Organisationen har fået et værktøj, der gør det muligt at vurdere konsekvenserne af fremtidige ændringer, før de implementeres i praksis. Det gælder blandt andet nye ruter, ændringer i flådesammensætningen og nye indsamlingsstrategier.
Hurtig oplæring og ibrugtagning af systemet
Efter et onboarding- og træningsforløb bestående af to sessioner á tre timer samt en kort opfølgningssession var Hillerød Affaldsindsamling fuldt selvkørende i brugen af WasteMaps.
Løsningen er nu en integreret del af planlægningsprocessen.
“Vi kan 100 % opnå det, vi gerne vil med WasteMaps, og vi kommer til at bruge det rigtig meget.” /Mathias Bøhm Madsen, Driftsleder, Hillerød Affaldsindsamling
Mere effektive arbejdsprocesser
Planlæggerne arbejder nu selvstændigt med ruteoptimering, scenarieanalyser og opbygning af nye ruter direkte i WasteMaps.
“Ruterne er supernemme at arbejde med nu.” /Kasper H. Jeppesen, Driftskoordinator, Hillerød Affaldsindsamling
